Verwaltungskraft / Kauffrau / Schulsekretärin als Sachbearbeiterin im Schulbüro (m/w/d) Ref.-Nr. 03/220
Mit Wurzeln und Flügeln - Leben lernen
Die Edith-Stein-Schulstiftung des Bistums Magdeburg sucht für das Norbertusgymnasium in 39124 Magdeburg, Nachtweide 77 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin im Schulbüro (m/w/d) unbefristet in Teilzeit.
Das Norbertusgymnasium ist eine anerkannte Ersatzschule in Trägerschaft der Edith-Stein-Schulstiftung des Bistums Magdeburg, das seit über 30 Jahren am Schulstandort Magdeburg hohes Ansehen genießt.
Unser Schulbüro ist einerseits mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben betraut, andererseits ist es die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte sowie für alle weiteren von außen kommende Kontakte.
Ihre Herausforderungen sind vielfältig:
allgemeine und vielfältige Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben
Kontakt-, Anlauf- und Servicestelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und alle Außenanfragen
führen und pflegen verschiedener elektronischer Dateien, Statistiken und Akten
Umgang mit schulspezifischer Daten-Software (FuxMedia) sowie mit Office (Word, Excel, Outlook)
Netzwerkarbeit
Bereitschaft zum Engagement im Rahmen der Erziehungsarbeit der Schule
Sie überzeugen durch:
abgeschlossene kaufmännisch-verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherheit in der Anwendung von MS-Office-Programmen und in der Pflege von Datenbanken
Bereitschaft, Veränderungen in der Organisation des Schulbüros aktiv mitzugestalten
Freude am Umgang mit Kindern und jungen Erwachsenen
Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
offene, freundliche, belastbare und selbstständige Persönlichkeit mit hohem Einfühlungsvermögen, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist gewünscht, jedoch nicht Bedingung
Warum sollten Sie bei uns starten:
- Mitarbeit in einem hochengagierten und teamorientierten Kollegium bei einem freien Schulträger mit exzellentem Ruf in der Bildungslandschaft Sachsen-Anhalts
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- ein sicherer Arbeitspatz mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung nach der Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD
- soziale Leistungen einschließlich eines Leistungsentgelts und einer Zusatzversorgung im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung (KZVK)
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Angebote eines Jobtickets und/oder Business Bikes
Kontakt:
Datenschutz:
Gemäß § 15 KDG informieren wir Sie hier über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.
Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.edith-stein-schulstiftung.de oder www.ess-norbertus.de
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 13.10.2024 unter Angabe der Referenznummer: 03/220 an: