Verwaltungskraft-IT (m/w/d)

• administrative, organisatorische und kaufmännische Unterstützung des gesamten IT-Bereichs
• Unterstützung bei der Beschaffung von Hard- und Software, Zubehör, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien
• Einholung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Bearbeitung von Bestellanforderungen
• Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern, internen Fachbereichen, Einkauf und Buchhaltung
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur sachlichen Freigabe
• Zuordnung von Rechnungen zu Bestellungen, Kostenstellen, Verträgen oder Projekten
• Unterstützung bei Budgetübersichten, Kostenaufstellungen und Auswertungen im IT-Bereich
• Entgegennahme, Sichtung und Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen IT-Funktionen
• Pflege und Nachverfolgung administrativer Vorgänge im Ticketsystem oder in vergleichbaren Systemen
• Pflege von Listen, Übersichten, Ablagen, Verträgen und Dokumentationen
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und offenen Punkten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Industrie, Digitalisierungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in Verwaltung, Assistenz, Beschaffung, Rechnungsbearbeitung oder organisatorischen Tätigkeiten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Grundverständnis für IT-nahe Prozesse sowie Bereitschaft zur Weiterbildung wünschenswert

Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit, ein angenehmes Arbeitsklima sowie eine tarifgebundene Vergütung. Das Bruttojahresentgelt bei Vollzeit liegt für den Einstieg in diese Position zwischen ca. 37.400 EUR und 40.500 EUR. Darin sind die tariflich vorgesehenen regelmäßigen Entgeltbestandteile berücksichtigt. Die konkrete Einstufung innerhalb der angegebenen Entgeltspanne erfolgt nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung auf Grundlage der geltenden tariflichen Vergütungsregelungen. Ergänzend bieten wir eine betriebliche Altersversorgung an. Die Bereitschaft zur Fortbildung wird von uns ausdrücklich gefördert und unterstützt.