Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
Für unser Eduardus-Krankenhaus in Köln suchen wir ab sofort einen Assistenten / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung!
Ihre Aufgaben
Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung
Sie planen und koordinieren Termine
Die Vorbereitung und Bearbeitung sämtlicher Geschäftskorrespondenz fällt in Ihren Aufgabenbereich
Sie unterstützen die Geschäftsführung zielgerichtet im Tagesgeschäft
Ihre Zuständigkeit umfasst ebenso die Steuerung und Betreuung von Versicherungsangelegenheiten
Die Übernahme von Projektaufgaben rundet Ihren Aufgabenbereich ab
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend erforderlich
Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
Im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten sind Sie sicher
Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Engagement und Flexibilität aus
Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Serviceorientierung helfen Ihnen im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen
Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Sorgfalt, was auch in einer sicheren Beherrschung der Orthografie deutlich wird
Sie sind aufgeschlossen und freundlich und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Wenn Sie Kenntnisse im Gesundheitswesen mitbringen, wird Ihnen dies den Einstieg bei uns erleichtern
Wir bieten Ihnen
Eine Vergütung gemäß AVR-Caritas, Jahressonderzahlungen sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KVW)
Flache Hierarchie und wertschätzender Umgang sind bei uns keine Schlagwörter, sondern gelebte Realität. Wir überzeugen durch ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen Team und durch unser modernes Arbeitsumfeld
Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket und Vergünstigungen im Urban Sports Club
Im Herzen von Köln: Das Eduardus-Krankenhaus liegt fußläufig in unmittelbarer Nähe der Straßenbahnhaltestelle der Linien 3 und 4 sowie 6 Minuten vom Deutzer Bahnhof entfernt und ist auch problemlos mit dem Auto erreichbar
Fahrradleasing: Sie möchten mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Wir bieten Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an
Profitieren Sie in unserem Krankenhaus von dem 24/7-REWE-to-go-Service, der es Ihnen ermöglicht, schnell und bequem Ihre Lieblingssnacks, Sandwiches oder Getränke zu erhalten, wann immer Sie sie möchten
Haben Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu Ihrem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.